第一章  总  则

　　第一条  为了严格规范公正文明执法，维护行政执法人员和当事人的合法权益，根据《法治政府建设实施纲要（2015-2020年）》的要求，结合我委工作实际，制定本办法。

　　第二条  按照《长治市人民政府办公厅关于印发长治市推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度实施方案的通知》（长政办发〔2017〕67号）规定的主要任务和责任分工，我委在行政处罚、行政检查等行政执法行为中全面推行执法全过程记录制度。

　　第三条  本办法所称全过程记录，是指我委行政执法人员采用文字、音像等形式，对行政执法的程序启动、调查取证、审查决定、送达执行、归档管理等整个过程进行全面记录的活动。

　　第四条  行政执法全过程记录应当坚持合法、客观、准确、公正的原则。

　　第五条  执法全过程记录包括纸介质文书资料记录、信息管理系统记录和执法记录仪记录等方式。

　　第六条  纸介质文书资料记录，是指通过我委的各种表证单书以及外部取得的证据、证明材料等纸介质载体，以文字形式，对行政执法事项的过程和结果进行记录。

　　纸介质文书资料记录应当符合以下规定：

　　（一）行政执法文书的使用应当严格依照相关法律、法规和规章的规定，文书制作严谨规范，文书送达合法有效；

　　（二）调查报告类、核查报告类、调查笔录类文字资料应当记录事项清晰，写明执法人员数量、姓名等基本信息；

　　（三）各类表证单书的填写准确规范，需要当事人签字盖章的，应由当事人签字盖章；

　　（四）行政执法人员接收或留存的当事人提交的各种证件资料及复印件，应当完整、齐全、有效。

　　第七条  信息管理系统记录，是指通过“长治市发展和改革委员会综合办公业务平台”等机关应用的信息管理系统和软件，以电子数据形式，对行政执法事项的过程和结果进行记录。

　　第八条  执法记录仪记录，是指通过为行政执法人员配备具有录音、录像、照相等功能的便携式设备，以音频视频形式，对现场实施行政执法事项进行过程记录。

　　第九条  执法全过程记录按照我委不同的执法类别，分别确定记录内容和记录方式。

　　第二章  行政处罚全过程记录规则

　　第十条  通过监督检查或者收到投诉、申诉、举报、其他机关移送、上级机关交办材料发现案源后，承办机构填写《案件来源登记表》，详细记录登记时间、来源分类、案源提供人、案源登记内容。承办机构负责人根据案源不同情况提出处理意见。

　　第十一条  符合立案条件的，填写《立案审批表》，详细记录当事人情况、案发地、案件来源、案源登记时间、核查情况及立案理由，承办机构负责人签署意见，指定具体办案人员，报委主管领导批准。

　　第十二条  对于不予立案的，应当详细记录当事人情况、案发地、案件来源、案源登记时间、核查情况及不予立案理由。承办机构负责人签署意见，报委主管领导批准后，将结果告知具名的投诉人、申诉人、举报人，并制作《行政处理告知书》，详细记录被告知人、告知时间、告知方式、告知内容、告知人，说明不予立案的理由。

　　第十三条  经核查或者立案调查，对于不属于我委管辖的案件，办案人员提出案件移送报告，承办机构负责人签署意见，报委主管领导批准后，制作《案件移送函》，向有管辖权的行政机关移送案件。在所附的《送达回证》上详细记录送达地点、送达方式，收件人和送达人分别在《送达回证》签名或盖章并注明送达时间（以下简称“按要求填写《送达回证》”）。

　　第十四条  经核查或者立案调查，发现违法行为涉嫌犯罪的，办案人员提出移送涉嫌犯罪案件的书面报告，承办机构负责人签署意见，报委主管领导批准后，制作《涉嫌犯罪案件移送书》。将《涉嫌犯罪案件移送书》、涉嫌犯罪案件情况的调查报告、涉案物品清单、有关检验报告或者鉴定结论和其他有关涉嫌犯罪的材料一起移送公安机关。按要求填写《送达回证》。《涉嫌犯罪案件移送书》同时抄送人民检察院一份。

　　第十五条  需要其他单位协助调查与案件有关的特定事项的，办案人员制作《协助调查函》，载明请求协助调查的原因、法律依据、协助调查的内容，经承办机构负责人签署意见，报委主管领导批准后向有关单位发送。

　　第十六条  在案件核查或者立案后调查取证时，对物品或者场所进行检查的，制作《现场笔录》，详细记录检查起止时间、检查地点、检查人员姓名和执法证号码、当事人和见证人的基本情况、通知当事人到场情况、出示执法证件情况、告知当事人权利义务情况、当事人陈述申辩情况、检查情况，填写总页数和页码，当事人、见证人、检查人员分别在笔录上逐页签名或者盖章并注明日期。

　　进行现场检查时，应当同时进行音像记录。

　　第十七条  为查明案件事实，需要当事人或者有关人员在指定时间到达指定地点接受询问的，制作《询问通知书》，载明需要了解的事项、询问时间、询问地点、需要携带的材料、执法人员的姓名和联系电话，并按要求填写《送达回证》。

　　第十八条  对当事人或者有关人员进行询问、调查的，制作《询问（调查）笔录》，详细记录询问时间、地点、询问（调查）人姓名和执法证件号码、被询问（调查）人情况、询问内容，填写总页数和页码，经被询问（调查）人核对无误后，被询问（调查）人、询问（调查）人分别在笔录上逐页签名或者盖章并注明日期。

　　第十九条  需要向有关单位和个人调取书证、物证的，制作《调取证据通知书》和《证据登记保存清单》，并做详细记录。

　　第二十条  对重大、复杂案件，或者重大违法行为给予较重处罚的案件，提交委务会集体讨论决定，并制作讨论记录，详细记录会议时间和地点、参加人员、主持人、讨论过程、讨论结果等，会议全体参加人员在记录上签名。

　　第二十一条  对于经批准决定进行处罚的，承办机构草拟《行政处罚决定书》。

　　行政处罚决定书的内容包括：

　　（一）当事人的姓名或者名称、地址等基本情况；

　　（二）违反法律、法规或者规章的事实和证据；

　　（三）行政处罚的内容和依据；

　　（四）采纳当事人陈述、申辩的情况及理由；

　　（五）行政处罚的履行方式和期限；

　　（六）不服行政处罚决定，申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限；

　　（七）作出行政处罚决定的行政机关的名称和作出决定的日期。

　　第二十二条  经立案调查，作出行政处罚、不予行政处罚、销案、移送其他机关等处理决定的，将结果告知被调查人和具名的投诉人、申诉人、举报人，并制作《行政处理告知书》，详细记录被告知人、告知时间、告知方式、告知内容、告知人。对已经将“不予立案”的结果书面告知被调查人和具名的投诉人、申诉人、举报人的，可不再重复告知。

　　第二十三条  适用简易程序的行政处罚案件，办案人员当场调查违法事实，制作现场检查、询问笔录，收集必要的证据，告知当事人作出行政处罚决定的事实、理由及依据，并告知当事人有权进行陈述和申辩。当事人进行申辩的，办案人员将申辩情况记入笔录。

　　制作《当场处罚决定书》，当场送达当事人，由当事人和办案人员签名或者盖章并注明日期。

　　《当场处罚决定书》应当载明当事人的基本情况、违法行为、行政处罚依据、处罚种类、罚款数额、时间、地点、救济途径、行政机关名称，加盖行政机关印章。

　　第二十四条  送达《行政处罚决定书》，应当按下列方式执行：

　　（一）直接送达当事人的，填写《送达回证》，由当事人在《送达回证》上注明收到日期，并签名或者盖章。

　　（二）无法直接送达的，可以委托当地市或县发展改革部门代为送达。办案人员将《行政处罚决定书》和《送达回证》一并送交被委托的市或县发展改革部门，并做好记录。被委托的市或县发展改革部门将《行政处罚决定书》送达当事人，由当事人在《送达回证》上注明收到日期并签名或者盖章后，被委托的市或县发展改革部门将《送达回证》送回我委办案机构。

　　（三）无法直接送达的，也可以挂号邮寄或者特快专递送达。应当注意保存挂号邮寄回执、特快专递回执，作为送达凭证。

　　（四）无法直接送达、委托送达、邮寄送达的，可以公告送达。

　　第二十五条  当事人已经履行行政处罚决定的，应当对当事人履行处罚决定的情况进行记录，留存相关资料。

　　当事人不依法履行处罚决定的，依照《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条规定执行。

　　第二十六条  在行政处罚决定中，依法责令当事人改正的，承办机构应当适时对改正情况进行核查，并做好文字记录，同时进行音像记录。

　　第二十七条  行政处罚案件办结后，填写《行政处罚案件结案报告》，详细记录案由、案件来源、当事人姓名或名称、法定代表人（负责人）、住所或者住址、案源发现时间、案发地、立案时间、行政处罚决定书文号、执法人员及执法证编号、简要案情及查处经过、行政处罚内容、处罚执行方式及罚没财物处置情况，办案人员和办案机构负责人签署意见后，报委领导批准结案。

　　第三章   行政检查全过程记录规则

　　第二十八条  行政检查过程中形成的如下记录应按规定形成案卷：

　　（一）案源登记相关材料。承办机构接到举报投诉材料、制定监督检查计划材料、上级交办案件、其他部门移送案件等。

　　（二）承办机构根据以上案源材料，提出行政检查意见，报委主管主任审批，形成立案材料。

　　（三）承办机构根据委主管领导的审批意见，随机选定承办执法人员，审查被检查对象的相关材料。

　　（四）需要对被检查对象检查的，向检查对象发送的《检查通知书》证明材料。

　　（五）需要对检查对象进行询问的，制作询问笔录；需要对物品或者场所进行检查的，制作现场笔录、勘验笔录；需要对物品进行鉴定的，鉴定结论等证明材料。

　　（六）依法由当事人或证明人签名的提取物品原件、资料原件清单。物品资料返还当事人的证明材料（如签收等）。

　　（七）检查终结后，应当出具详尽的检查报告。被检查对象如果涉及违法行为应当给予行政处罚的，转为行政处罚程序或依法移交，并做好相关记录。

　　（八）证明相关人员签收的材料，如通知书上的签名及接收时间、送达回证等。

　　（九）承办机构认为有必要归档保存的其他相关材料。

　　第二十九条 行政检查全过程记录的制作应符合档案有关规定。

　　第四章  执法记录资料的管理与使用

　　第三十条  除法律、法规和规章另有规定外，承办机构应当在执法事项办理完毕之日起30日内，将执法过程中形成的全部纸介质文书资料和音像记录资料归集形成案卷，按照《中华人民共和国档案法》等有关规定归档、保存。

　　加强信息管理系统维护，保证“长治市发展和改革委员会综合办公业务平台”等各类信息管理系统正常运行；加强硬件设备管理和存储安全管理，对录入信息管理系统的电子数据长期保存。

　　第三十一条  执法记录仪记录的音像记录需要作为证据使用时，应当按照有关视听资料证据的规定，转化至相关存储媒介中并制作说明附卷。

　　第三十二条  当事人根据需要申请查阅、复制有关执法全过程记录信息的，经承办机构的委主管主任同意，可以查阅、复制和使用。

　　行政机关、司法机关、当事人以外的公民、法人、其他组织申请查阅相关执法记录资料的，依照《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关信息公开的有关规定执行。

　　第三十三条  涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的执法记录信息，严格按照保密工作的有关规定和权限进行管理。

　　第五章  监督和考核

　　第三十四条  我委建立行政执法全过程记录考核评价制度，对行政执法全过程记录的实施情况纳入绩效考核。

　　第三十五条  我委应采取以下方式，对行政执法全过程记录情况进行监督和考核。

　　（一）对纸介质文书资料，采取执法督察、执法案卷评查等方式进行抽查。

　　（二）对信息管理系统电子数据，纳入风险监控等进行考核。

　　（三）对执法记录仪记录的音像资料，定期查询、调阅和回放，监督检查是否按规定对现场行政执法事项进行全程记录、执法行为是否合法规范。

　　第三十六条  实施执法全过程记录中有下列情形之一的，责令限期整改；情节严重或造成严重后果的，对直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处分。

　　（一）不制作或不按要求制作执法全过程记录的；

　　（二）不按规定储存或维护，致使执法记录损毁、丢失，造成严重后果的；

　　（三）违反规定泄露执法记录信息造成严重后果的；

　　（四）故意毁损，随意删除、修改执法全过程中文字或音像记录信息的；

　　（五）其他违反执法全过程记录规定，造成严重后果的。

　　第六章  附则

　　第三十七条  本办法由长治市发展和改革委员会负责解释。

　　第三十八条  本办法自2019年3月1日起施行。