为贯彻落实国家和省、市对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好我局涉密文件资料管理，特制定本制度。

　　一、涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。

　　二、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，不得带离办公场所，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

　　三、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理；

　　四、传阅涉密文件、资料应使用专用的文件夹，由保密员直接传递，严禁随意放置其办公桌上，立等收回，不得任意横传。因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续，并对文件负有安全和保密的责任，完毕后及时交还或者通知保密员收回，不可直接转入下一环节。

　　五、涉密文件、资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。

　　六、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。

　　七、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全。

　　八、干部调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交。

　　九、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由办公室统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

　　十、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。