市民小杨来电咨询:我是今年刚毕业的大学生,前不久我前往人才市场找工作,被一家网络公司录用,而该公司现在要求我提供档案。对此, 我想了解下档案对用人单位有哪些重要性?

  长治市人才市场有关工作人员答复: 对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。

  现代企业为了全面、准确地了解员工,通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质等原始材料有机结合。

  尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据。

  因此,用人单位在人事任免、考核时,都经常要用到员工人事档案,从而全面、准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和使用起到了重要的参考作用。